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综合办公室机构设置:

综合办公室主任:翟鹏   办公电话:7396128

综合办公室专职秘书:张玉华  武向华

               张玉华办公电话:7396197;武向华办公电话:7396367

综合办公室兼职秘书:孙倩倩  徐娜

综合办公室资产管理员:武光晓   办公电话:7396108


学院综合办公室工作职责

办公室是学校党务和行政的综合办事机构,其主要职责如下:

一、党政建设、政策咨询

1、认真贯彻执行党和政府的方针政策,遵守国家法律和法规。负责对全院教职工进行党的路线、方针、政策教育,培育和践行社会主义核心价值观。

2、组织学院党政管理工作的制度建设,组织拟定全院性的党政规范要求。

3、负责组织起草学院综合性党政工作报告、决议、总结等文件;组织制定学院建设发展规划和实施计划草案;负责以学院和学院综合办公室的名义发布各类通告、公告和通知等。

二、组织实施、督办落实

4、检查、监督学院各部门贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的批示、决定的情况,贯彻落实学院党总支和行政的决议、决定的情况,各职能部门工作职责的执行情况。

三、参谋辅助、调查研究

5、按照学院的部署,深入实际,调查研究,组织专家和广大教职工为学院的建设和发展献计献策,为学院领导科学决策提供有价值的咨询意见,当好院领导的参谋和助手。

四、公文处理、安全保密

6、负责上级党政部门来文的接收、传达、催办、督办工作,保证公文的完整安全;负责以学院和院综合办公室名义的上报或下发文件的审核、送达等文件处理工作。

五、会议组织、统筹协调

7、负责党总支委会议、院领导办公会、教职工大会、党员大会等全院性会议的组织安排、会议记录、材料准备工作。

8、负责院领导活动的安排;负责协调院内各部门之间的工作关系,安排和组织协调多个部门共同办理的综合性党政工作及全院性的活动。并经常了解、检查和监督各部门对学院决定、决议等的执行情况。

六、信息处理、信访办理

9、负责学院各项工作信息的收集、加工及反馈工作,做到上情下达,下情上报,及时向学院报告。

10、负责完成上级领导部门下达的各项统计任务和全院性的综合统计及综合统计报表的填报工作,协助指导学院各部门的统计工作。

七、印信管理、形象设计

11、负责管理学院印章的使用。

12、负责学院形象设计并负责实施、管理、宣传和监督,促进学院院容、院貌和院风建设,树立良好的社会形象。

八、服务接待、其它事务

13、负责上级机关和外单位人员的接待工作,加强同上级机关和兄弟单位的联系。

14、密切与社会各方的合作关系,负责有关对外合作的考察、洽谈与前期工作。

15、管理学院固定资产,做好资产设备的使用管理。

16、负责院领导交办的其他事宜。